Бизнес-расходы: на чем можно сэкономить

Конец года самое время чтобы проанализировать свой бизнес, наметить стратегию роста и избавиться от ненужных расходов. Особенно если ваша компания готова взять новую высоту и увеличить прибыль. За счет чего это можно сделать? Бегло, по пунктам из того, что часто недооценивается. 

Подсчитайте, сколько вы тратите, скажем, в месяц на закупку бумаги и канцтоваров, их доставку. Как часто заправляете картриджи для принтера, пользуетесь факсом. Вопросов нет, если это производственная необходимость, но вот дозировку можно и пересмотреть. Вместо факса электронное письмо. Если есть CRM все данные удобнее хранить в ней, а не на бумажных носителях. Плюсы: меньше расходы и меньше вброс мусора в окружающую среду.  

Если по роду деятельности у компании есть нужда в регулярной закупке определенных ресурсов, купите их оптом и получите скидку. Главное все просчитать, чтобы не получилось, что вы купили "на выброс", то есть когда закупленный товар не успели использовать вовремя, либо со временем в нем отпала необходимость. Возьмите временной отрезок скажем в год, и подсчитайте расход конкретного ресурса, сопоставьте стоимость в розницу и оптом. Выберите оптимальное решение. 

Найдите партнеров для совместных закупок, ваш бизнес при этом пересекаться не обязан. Общим будет только закупка ресурсов у одних и тех же поставщиков. Допустим можно договориться покупать определенный товар в течении года только у одного поставщика и получить за это большую скидку. 

Актуально когда площадь занимаемого помещения слишком большая и частично не используется. Или в ситуации, когда наличие офиса не принципиально, так как личное присутствие сотрудников не обязательно. Здесь есть несколько вариантов:

Посчитайте финансовые затраты на IT-оборудование и обслуживание, сопоставьте с расходами за арендную плату облачных сервисов. Скорее всего, переход на облачные системы будет выгоднее. Плюс для собственного сервера требуется дополнительное пространство и место для IT- специалиста, для облака - только выход в интернет. 

Прогнозы фантастов не сбылись и мы все еще не умеем телепортироваться, но есть интернет. Зачем тратиться на дорогостоящие перелеты, переезды, гостиницы и другие командировочные расходы, когда можно провести переговоры, встречу или конференцию по скайпу. Видеозвонки экономят время и деньги. 

Можно нанимать сотрудников на неполный рабочий день, неделю или прибегать к услугам фрилансеров и сторонних организаций для выполнения определенных заданий. Или когда работа не требует специальных навыков можно привлечь студентов, выпускников вузов в качестве стажеров за меньшую заработную плату. 

К примеру, можно использовать менее затратную виртуальную телефонию для связи с партнерами, клиентами. Или общаться/консультировать через видеосвязь, чат или иные формы онлайн-связи из своей CRM-системы. Это не призыв отказаться от телефона, но если есть возможность, почему не воспользоваться альтернативными и к тому же бесплатными средствами связи.

Не обязательно тратить на рекламу треть бюджета, тем более что это далеко не всегда оправдано. Продумайте, где вы можете продвигать свой продукт/услугу бесплатно или с минимумом вложений. Варианты: социальные сети, размещение рекламы на партнерских площадках, видео трансляции и пр. Ищите форумы и сообщества по своей отрасли, вступайте в диалоги, привлекайте потенциальную аудиторию. Можно задействовать мощности своей CRM- системы. Так, если настроить интеграцию INTRUM с соцсетями можно отправлять своим клиентам личные сообщения из системы. Просматривать историю по каждому клиенту, все диалоги сохраняются. Ненавязчиво предлагать свои продукты, услуги. Или, если вы риэлтор, публикуйте свои предложения на досках объявлений через CRM систему для агентства недвижимости. Ищите свое идеальное место для эффективного и незатратного продвижения своей компании. 

Все эти на первый взгляд мелочи в итоге сэкономят вашей компании значительную сумму.