Содержание
В CRM ставить задачи сотрудникам удобнее, чем каждый день раздавать их устно.
Но есть ситуации, когда
Много текущих систематически повторяющихся задач, в том числе и личных.
Например
- Сотруднику на оценку объекта недвижимости или агенту на организацию и согласование показов после получения заявки на просмотр.
- Фотографу на съемку после того, как агент и собственник заключили договор на продажу/аренду недвижимости.
- Или задача специалисту сервисного центра на диагностику и предпродажную подготовку автомобиля.
В компании много сотрудников или несколько отделов, где есть ответственные и нужно, чтобы задачи ставились от их имени, а не директора.
Чтобы сэкономить время и не забывать, кому и какие задачи ставить этот процесс можно автоматизировать.
Пример схемы бизнес процесса автопостановки задачи агенту на проведение показа объекта недвижимости
1. Создаем событие для автозадачи. Например, заявка на просмотр объекта недвижимости.
2. Указываем срок, когда она должна появиться у конкретного сотрудника. Допустим, агент получит задачу за 2 дня до назначенной даты показа объекта.
Здесь же, при создании бизнес процесса необходимо отметить ответственного, от чьего имени будет ставиться автозадача.
Настройте в своей CRM для недвижимости этот бизнес процесс, чтобы создавать регулярные задачи сотрудникам в автоматическом режиме.
В чем польза
- Руководителю не нужно тратить время на постановку одних и тех же задач.
- Сотрудники будут получать задачи своевременно, без "горящих" сроков.
Система реализуется как облачное решение SaaS, т. е. размещается на наших серверных мощностях. CRM гибко настраивается персонально под ваш бизнес. При использовании сервиса у вас будет аккаунт-менеджер для консультации и помощи в настройках