Согласование документов обычно занимает много времени, особенно когда ответственные лица находятся удаленно друг от друга, в разных филиалах. Когда руководителя или нужного сотрудника сложно застать на месте, т. к. он постоянно занят, на встрече, переговорах.
И еще попутно неизбежны такие проблемы:
- Разные версии документа. Из-за чего в процессе может возникнуть путаница и потеряться вносимые правки.
- Трудно разобраться, кем и когда вносились изменения.
- Приходится вспоминать, у кого в данный момент на руках документ.
Если же автоматизировать этот процесс
- На согласование документов будет уходить меньше времени.
- Сократятся бумажные расходы, так как отпадет необходимость распечатывать каждую новую версию.
- Решается проблема человеческого фактора. Не будет путаницы в исправленных вариантах. В любой момент можно посмотреть, кто вносил правки и актуальную версию документа.
О подробностях настройки в новом видео
Как в автоматическом режиме создавать задачу юристу на согласование договора
Загляните в нашу библиотеку, чтобы узнать, как автоматизировать другие популярные бизнес процессы
Система реализуется как облачное решение SaaS, т. е. размещается на наших серверных мощностях. CRM гибко настраивается персонально под ваш бизнес. При использовании сервиса у вас будет аккаунт-менеджер для консультации и помощи в настройках